...
1) Для начала работы в режиме общего доступа, необходимо открыть заполняемую отчетную форму в веб-редакторе , нажав на кнопку "Открыть".
2) После открытия отчетной формы, следует перейти на вкладку "Общий доступ" 
, и включить одноименный режим: 
.
...
После активации режима общего доступа, ссылка на веб-редактор изменится - добавится уникальный идентификатор Вашего сеанса:
3) Для того, чтобы другой пользователь присоединился к заполнению формы, ему следует перейти по сформированной ссылке: он укажет свое имя и отобразится среди активных, подключенных пользователей.
Все подключенные к одному сеансу пользователи могут совместно заполнять отчетную форму, при этом все внесенные данные синхронизируются в рамках одного сеанса.
...